Про компанію
PPower — рекрутингова агенція, що спеціалізується на executive search і підборі фахівців в Україні та Європі.
Ми невелика команда: керівник рекрутингу та троє рекрутерів, які одночасно ведуть до 14 активних вакансій. Зараз наші процеси переважно працюють у таблицях, і ми переходимо на Zoho Recruit, щоб побудувати єдину систему для управління вакансіями, кандидатами та рекрутинговими процесами.
Шукаємо Zoho Developer, який допоможе реалізувати це впровадження з нуля — від налаштування структури системи до автоматизацій та інтеграцій.
Що потрібно буде зробити
Перша черга — основне впровадження
- Налаштувати Zoho Recruit без модуля Staffing: модулі, поля, форми, ролі та права доступу.
- Реалізувати дві воронки кандидатів: повну та скорочену для масового підбору, з можливістю налаштовувати окремі етапи залежно від вакансії.
- Розробити автоматичне визначення стадії вакансії на основі стадій кандидатів.
- Налаштувати Workflow та Blueprint: перевірки перед переходами між етапами, автоматичні задачі, SLA-нагадування й ескалації з урахуванням робочих днів.
- Налаштувати шаблони листів і документів із динамічними полями: презентації кандидатів, офери, звіти за результатами рекомендацій.
- Автоматизувати щотижневі звіти за вакансіями та створити дашборди «план проти факту» за рекрутерами й вакансіями.
- Реалізувати інтеграцію із Zoho CRM, щоб заявка з CRM автоматично створювала вакансію в Recruit.
Перенести наявну базу кандидатів із Google Sheets.
Друга черга — додаткові можливості
Обсяг і пріоритети узгодимо окремо після реалізації основної системи. Серед можливих задач:
- Інтеграція з Telegram.
- Інтеграції з українськими job-бордами: Work.ua, Robota.ua, Djinni.
- Робота із записами та транскриптами співбесід.
Розробка клієнтського порталу.
Що для нас важливо
- Від 2 років практичного досвіду роботи з Zoho.
- Досвід реалізації щонайменше одного проєкту на Zoho Recruit або глибокий практичний досвід із Zoho CRM.
- Впевнене володіння Deluge: custom functions, workflow-функції, schedules.
- Практичний досвід роботи з Blueprint, Workflow Rules і validation rules.
- Розуміння REST API, webhooks та Zoho Flow, досвід інтеграції систем.
- Досвід роботи із шаблонами листів і документів та merge-полями.
- Сертифікація Zoho.
- Вільна українська мова.
Самостійність у роботі з готовими бізнес-вимогами: вміння оцінювати задачі, ставити уточнювальні запитання та пропонувати технічні рішення, якщо стандартних можливостей платформи недостатньо.
Буде перевагою
- Досвід автоматизації HR- або рекрутингових процесів.
- Практичний досвід роботи з Telegram Bot API.
- Досвід інтеграції з job-бордами.
- Досвід парсингу резюме, зокрема українською мовою.